Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 28/08/2024

Ποιοι είμαστε;

Είμαστε η Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρεία με την επωνυμία «Επιστήμη για Σένα» και διακριτικό τίτλο SciFY, με έδρα την οδό Νεαπόλεως 27, 153 41 Αγία Παρασκευή, Α.Φ.Μ. 998139946 και στοιχεία επικοινωνίας info@scify.org (εφεξής «SciFY»). Η SciFY δραστηριοποιείται στην Ελλάδα.

Γενικές Πληροφορίες

Η παρούσα πολιτική περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που η εταιρεία μας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Ως προσωπικά δεδομένα θεωρούμε κάθε πληροφορία η οποία ταυτοποιεί ή δύναται να ταυτοποιήσει ένα φυσικό πρόσωπο. Τέτοια δεδομένα είναι ενδεικτικά το όνομα ενός φυσικού προσώπου αλλά και άλλα δεδομένα με τα οποία ένα φυσικό πρόσωπο σχετίζεται και δύναται να προσδιοριστεί, όπως π.χ. διεύθυνση email, σύνδεση λογαριασμού κτλ. Ειδικότερα, η παρούσα πολιτική περιγράφει τα εξής:

1. Τι είδους προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε.
2. Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα.
3. Γιατί συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα.
4. Με ποια νομική βάση συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
5. Για πόσο διάστημα κρατάμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
6. Με ποιους τρόπους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.
7. Τα δικαιώματά σας.

Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας;

Έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Data Protection Officer) για την εταιρεία μας, ο οποίος είναι αρμόδιος να διαχειρίζεται και να απαντάει στις ερωτήσεις σας σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα πολιτική, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί του:

Ορισμοί

«Επισκέπτης»: κάθε φυσικό πρόσωπο που πλοηγείται στο δικτυακό τόπο scify.org, χωρίς να απαιτείται να έχει προηγουμένως εγγραφεί στα συστήματα της SciFY.

«Επεξεργασία δεδομένων»: εννοούμε κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

---

1. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Κατά την πλοήγησή σας στην ιστοσελίδα μας συλλέγουμε τις εξής βασικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

1. Newsletter: κατά την εγγραφή σας στο newsletter συλλέγουμε α) Ονοματεπώνυμο, β) διεύθυνση e-mail.
2. Εκπαιδευτικές δράσεις: κατά την εγγραφή σας στις λίστες ενημέρωσης για εκπαιδευτικές δράσεις συλλέγουμε α) Όνομα, β) Επώνυμο, γ) email.
3. Φόρμα επικοινωνίας: κατά την αποστολή από εσάς μηνύματος προς τη SciFY συλλέγουμε α) Όνομα, β) Επώνυμο, γ) email και προαιρετικά δ) επάγγελμα, ε) Εταιρεία/Οργανισμό.
4. Cookies: κατά την πλοήγησή σας στη σελίδα μας συλλέγουμε μέσω των cookies δεδομένα προσωπικής φύσης. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν το ιστορικό αναζήτησης, τη διεύθυνση IP, την ανάλυση οθόνης, το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιήσατε, το λειτουργικό σύστημα και τις ρυθμίσεις, τις ώρες πρόσβασης και το URL αναφοράς σας. Αν χρησιμοποιείτε κάποια φορητή συσκευή, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε δεδομένα που να αναγνωρίζουν τη συσκευή, τις ρυθμίσεις και την τοποθεσία σας.
5. Τεχνικά στοιχεία: η SciFY επιπλέον συγκεντρώνει μη προσωπικά στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών [τύπος φυλλομετρητή (browser), είδος υπολογιστή, λειτουργικό σύστημα, παρόχους διαδικτύου κτλ] ή/και παρακολουθεί διευθύνσεις Πρωτοκόλλου Internet (IP Address) χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες (cookies). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιεί η Ιστοσελίδα, παρακαλούνται οι χρήστες να επισκεφτούν τη σελίδα της Πολιτικής Cookies.

2. Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων προκύπτει αποκλειστικά από τη στιγμή που:

• Πλοηγείστε στην ιστοσελίδα SciFY, εγγράφεστε στις υπηρεσίες μας και αποδέχεστε τους σχετικούς Όρους Χρήσης ή κάνετε αναφορά οποιουδήποτε ζητήματος.
• Τα παρέχετε εθελοντικά, προκειμένου να εγγραφείτε στο newsletter μας.
• Τα παρέχετε εθελοντικά μέσα από σχετικές φόρμες επικοινωνίας (ενδεικτικά για συμμετοχή στις εκπαιδευτικές μας δράσεις ή για να υποβάλετε ένα αίτημα επικοινωνίας προς εμάς).

3. Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται αποκλειστικά προκειμένου:

• Να βελτιστοποιήσουμε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα του δικτυακού τόπου της SciFY,
• Να ανιχνεύσουμε τεχνικές δυσλειτουργίες,
• Να προβαίνουμε σε επικοινωνίες με τους χρήστες,
• Να σας παράσχουμε περιφερειακές υπηρεσίες, όπως ενδεικτικά εκπαιδευτικά σεμινάρια, hackathons, ενημέρωση σχετικά με τις δράσεις και το έργο της SciFY.

4. Ποια είναι η νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων;

Στα πλαίσια χρήσης των υπηρεσιών γίνεται επεξεργασία των δεδομένων βάσει μίας ή και των δύο παρακάτω νομικών βάσεων.

• Σύμβαση: Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την παροχή των υπηρεσιών μας, στα πλαίσια των Όρων Χρήσης, οι οποίοι συνιστούν τη σύμβαση μεταξύ του χρήστη και της SciFY [ΓΚΠΔ Αρ. 6.1(β)].
• Νομική υποχρέωση: Υποχρεούμαστε να επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα ώστε να συμμορφωθούμε με μία νομική υποχρέωση (π.χ. φορολογικούς σκοπούς) [ΓΚΠΔ Αρ. 6.1(γ)].
• Συγκατάθεση: Σε περιπτώσεις που ο χρήστης επιθυμεί να επικοινωνούμε μαζί του ή/και να λαμβάνει ενημερώσεις [ΓΚΠΔ Αρ. 6.1(α)].

5. Πόσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σε κάθε περίπτωση, όλα τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν ως εξής:

• Δεδομένα μέσω newsletter: Για όσο χρόνο είστε εγγεγραμμένοι στο newsletter και επιθυμείτε τη λήψη ενημερώσεων. Μπορείτε να μας ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή ότι πλέον δεν επιθυμείτε να σας αποστέλλουμε newsletter με αποστολή σχετικού e-mail στο info@scify.org, οπότε τα δεδομένα σας θα διαγραφούν. Όταν έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας για κοινοποιήσεις άμεσης εμπορικής προώθησης, διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας μέχρι να καταργήσετε την εγγραφή σας ή να ζητήσετε τη διαγραφή της ή μετά από μια περίοδο αδράνειας που καθορίζεται σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς και τις κατευθυντήριες γραμμές.
• Δεδομένα μέσω φόρμας επικοινωνίας: Επ’ αόριστον για λόγους που αφορούν διαχείριση δικαιωμάτων είτε των Χρηστών είτε της SciFY σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 4 ανωτέρω.
• Δεδομένα μέσω εγγραφής σε εκπαιδευτικές δράσεις: Επ’ αόριστον για λόγους που αφορούν διαχείριση δικαιωμάτων είτε των Χρηστών είτε της SciFY.

6. Πώς προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η SciFY έχει αναπτύξει τα εξής τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων:

• Δεδομένα μέσω newsletter και εκπαιδευτικές δράσεις: Για τα προσωπικά σας δεδομένα που σχετίζονται με το newsletter και την εγγραφή σε λίστες εκπαίδευσης ισχύουν τα σχετικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα της υπηρεσίας zoho.com που έχει επιλεχθεί από τη SciFY ως vendor (περισσότερα εδώ).
• Δεδομένα από φόρμα επικοινωνίας: Η αποστολή των δεδομένων σας μέσα από τη φόρμα επικοινωνίας, καθώς και η πρόσβασή τους σε αυτά προστατεύεται από πρωτόκολλα κρυπτογράφησης τα οποία παρέχουν ασφάλεια επικοινωνίας στα δίκτυα υπολογιστών που χρησιμοποιεί η SciFY.

7. Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα;

Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό που απαιτείται να έχει γνώση περί των προσωπικών σας δεδομένων έχει πρόσβαση σε αυτά.

8. Μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους;

• Η SciFY δεν πουλάει και δε μοιράζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με κανέναν τρίτο για εμπορικούς σκοπούς ή σκοπούς απευθείας marketing.
• Η SciFY μοιράζεται δεδομένα με το Zoho (πάροχος της SciFY για το newsletter και την εγγραφή σε λίστες εκπαίδευσης).
• Η SciFY μοιράζεται ανώνυμα, ομαδοποιημένα δεδομένα από εκπαιδευτικές δράσεις για λόγους λογοδοσίας σε οργανισμούς και ιδρύματα χρηματοδότησης των δράσεων αυτών.

9. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Ως «Υποκείμενο των Δεδομένων» έχετε βάσει του GDPR (Κεφάλαιο ΙΙΙ, Άρθρα 12-22) τα παρακάτω δικαιώματα:

1. Το δικαίωμα πληροφόρησης: Η υπηρεσία μας θα απαντήσει σε οποιοδήποτε αίτημα σχετικό με τα προσωπικά σας δεδομένα, με ακρίβεια, σαφήνεια και διαφάνεια σε απλή και καθαρή γλώσσα.
2. Το δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης χωρίς κόστος σε όλα τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε στην υπηρεσία σε εκτυπωμένη ή ηλεκτρονική μορφή και σε κάθε σχετική πληροφορία όπως τους σκοπούς επεξεργασίας, τις κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων και το χρόνο της επεξεργασίας.
3. Το δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα διόρθωσης λανθασμένων, ανακριβών, ελλιπών ή παρωχημένων δεδομένων, όπου επιτρέπεται από το Νόμο και τους σχετικούς Κανονισμούς.
4. Το δικαίωμα φορητότητας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την υπηρεσία μας να μεταφέρει τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη αναγνώσιμη μορφή σε εσάς ή σε τρίτους. Αυτό το δικαίωμα εφαρμόζεται κατά το GDPR σε όλα τα υποχρεωτικά δεδομένα που μας έχετε χορηγήσει, ωστόσο εμείς θα σας χορηγήσουμε και δεδομένα που μοιραστήκατε με δική σας πρωτοβουλία (προτιμήσεις, ιστορικό/log files).
5. Το δικαίωμα στη διαγραφή/λήθη: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων τερματίζοντας ανά πάσα στιγμή την εγγραφή σας στην υπηρεσία ή/και σε κάθε επιμέρους δράση, όπως ενδεικτικά εκπαιδευτικές δραστηριότητές μας, με επιφύλαξη όσων ορίζονται στους Όρους Χρήσης.
6. Το δικαίωμα του περιορισμού: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό κάθε πράξης επεξεργασίας από εμάς, όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας και εμείς δεν έχουμε επιβεβαιώσει ακόμα την ακρίβεια των δεδομένων αυτών. Όταν η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιορίζεται, έχουμε το δικαίωμα να αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, όχι όμως και να τα επεξεργαζόμαστε περαιτέρω.
7. Το δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή και για λόγους που αφορούν την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός και αν τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας, οπότε σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να τερματίσετε την εγγραφή σας στην υπηρεσία.
8. Το δικαίωμα εναντίωσης στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων: Σε συνέχεια του δικαιώματος εναντίωσης και στο βαθμό που η παροχή της υπηρεσίας αφορά αποφάσεις σχετικά με εσάς που λαμβάνονται με αυτοματοποιημένα μέσα (π.χ. αναζητήσεις και αποτελέσματα βάσει των ενδιαφερόντων που έχει δηλώσει ο χρήστης), το σχετικό δικαίωμα δεν μπορεί να ικανοποιηθεί καθώς η παροχή της υπηρεσίας μας βασίζεται σε τέτοιες διαδικασίες. Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να τερματίσετε την εγγραφή σας στην υπηρεσία. Εν προκειμένω η SciFY δηλώνει ότι δεν προβαίνει σε καμία σχετική ενέργεια αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων.