Benefile

ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ -> ΕΡΓΑ -> Benefile

Μια διαδικτυακή πλατφόρμα που βοηθά τις ΜΚΟ στην ηλεκτρονική τήρηση των ιατρικών, κοινωνικών και νομικών φακέλων των ωφελουμένων τους (άποροι, άστεγοι, μετανάστες κ.λπ.) με ασφαλή τρόπο.

Ενδεικτικά το BeneFile βοηθά τους ΜΚΟ να:

  • καταγράφουν συστηματικά τους ωφελούμενους και να έχουν άμεση πρόσβαση στους φακέλους τους (ιατρικούς, νομικούς, κοινωνικούς) από τους ειδικά πιστοποιημένους χρήστες
  • αξιοποιούν το σύστημα από:

    πολλές τοποθεσίες/οργανωτικές μονάδες,

    διαφορετικά τμήματα (π.χ. ιατρός, κοινωνικός λειτουργός, νομική υπηρεσία)

    γραφεία σε διαφορετικές τοποθεσίες [χωρίς να απαιτούνται εκ νέου γραφειοκρατικές διαδικασίες (λήψη ιστορικού, έγραφα, κ.λπ.). Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, δεδομένου ότι πολλοί ωφελούμενοι είναι διαρκώς μετακινούμενοι (π.χ. πρόσφυγες).]

  • δημιουργούν στατιστικές αναφορές για να αναλύσουν σε βάθος και ποσοτικά το προφίλ των ατόμων που βοηθούν, τα είδη των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν, το πως αντιμετωπίστηκαν τα προβλήματα
  • δημιουργούν αναφορές για annual reports κ.λ.π

Έτσι, με το BeneFile οι οργανισμοί μπορούν να εστιάσουν στο κυρίως έργο τους και να αυξήσουν την αποδοτικότητα τους.

Αξιοποίησέ το

  • Κάνε κλικ στο BeneFile demo για να δοκιμάσεις τις λειτουργίες της πλατφόρμας.
  • Το λογισμικό προσφέρεται δωρεάν ως λογισμικό με άδεια ανοιχτού κώδικα
  • Αξιοποίησε το κατεβάζοντας τον κώδικα από το Github.

Εκατοντάδες Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισμοί στην Ελλάδα και πολλές χιλιάδες σε όλο τον κόσμο βοηθούν συνανθρώπους μας που βρίσκονται σε ανάγκη. Προσφέρουν ιατρική και φαρμακευτική περίθαλψη, νομικές συμβουλές, ψυχολογική υποστήριξη, εκπαίδευση…

Για να το καταφέρουν, πρέπει να καταγράφουν αποτελεσματικά ποιους βοηθούν και τι κάνουν. Μόνο αν έχουν ενημερωμένους ιατρικούς, νομικούς, κοινωνικούς φακέλους μπορούν να προσφέρουν βοήθεια όπως πρέπει, χωρίς να θέσουν ζωές σε κίνδυνο, και χωρίς να σπαταλούν πόρους για να τα ξαναγράφουν όλα από την αρχή. Η ανταπόκριση πρέπει να είναι ορθή και άμεση.

Δυστυχώς όμως, τις περισσότερες φορές οι ΜΚΟ δεν έχουν χρήματα για ένα μηχανογραφημένο σύστημα. Οπότε χρησιμοποιούν χαρτί. Πολύ χαρτί. Και ανθρώπους. Και χρόνο. Και χώρους για να αποθηκεύονται οι φάκελοι. Και επειδή οι πληθυσμοί συχνά μετακινούνται ενώ οι φάκελοι όχι, το πρόβλημα γίνεται μεγαλύτερο…

Αναλώνουν δηλαδή πολύτιμους πόρους, για να καταγράφουν ξανά και ξανά τους φακέλους των ανθρώπων που φροντίζουν.
Πόρους που θα μπορούσαν να κατευθυνθούν εκεί που πρέπει: στη λύση του προβλήματος.

Γι’ αυτό δημιουργήσαμε το Benefile.

Κάνε κλικ στο BeneFile demo για να δοκιμάσεις τις λειτουργίες της πλατφόρμας

Το έργο έχει ολοκληρωθεί και η έκδοση 1.0 της πλατφόρμας είναι στη διάθεση κάθε ενδιαφερόμενου οργανισμού.

Ήδη έχει χρησιμοποιηθεί από την PRAKSIS για την καταγραφή των ωφελουμένων, τη διαχείριση, την αρχειοθέτηση και την αποτελεσματική παρακολούθηση των δράσεων κατά την υλοποίηση του προγράμματος Ανθρωπιστικής Υποστήριξης μέσω παρεμβάσεων στα Κέντρα Κράτησης για την παροχή ιατρικής, κοινωνικής και νομικής υποστήριξης σε πολίτες τρίτων χωρών.